Visit Japan Web è il servizio web che serve per avere una procedura di arrivo veloce e senza intoppi in aeroporto in Giappone.
Questo servizio è sia per i viaggiatori internazionali che per i cittadini giapponesi e può essere utilizzato per le procedure di quarantena, immigrazione e dichiarazione doganale.
Siccome abbiamo avuto più di qualche dubbio e domanda nel compilarlo, ora che ci siamo riusciti vogliamo provare ad aiutare tutti voi che andrete in Giappone.
Seguiteci in questo articolo dove vi accompagniamo passo passo nella compilazione del modulo.
Visit Japan Web: prima fase
Questo sito web consente ai turisti e viaggiatori di pre-registrare i documenti richiesti per entrare in Giappone.
in questo modo all’arrivo sarà molto più semplice per tutti e sicuramente più veloce ai controlli.
La prima cosa da fare è andare sul sito Visit Japan Web e inserite la lingua inglese.
Qui vi dovete registrare per creare un nuovo account, perciò inserite la vostra e-mail e una password.
Una volta registrato sarete mandati in una nuova pagina, dove bisognerà cominciare ad inserire vari dati del viaggio.
- Date un nome alla vostra registrazione (per esempio Tokyo)
- Inserite la data di arrivo in Giappone
- Il nome della compagnia aerea e il numero del volo (se fate degli scali bisogna inserire solamente l’ultimo volo, quello con cui arriverete nel Sol Levante)
- Inserire l’indirizzo del vostro primo alloggio in Giappone in questa seguenza: – Prefettura – Quartiere/Città – Indirizzo – Nome hotel – Numero di contatto (può andare bene anche il numero dell’hotel indicato sopra)
Dopodiché inserire nella registrazione tutti i membri del viaggio con nome e cognome.
A questo punto vengono visualizzati tutti i dati inseriti nel piano del viaggio, che va confermato/registrato.
La prima fase della registrazione è completata!
Il programma torna nella home e ora viene il bello, bisogna compilare tutti i dati che vengono richiesti per ogni membro del viaggio.
Passaporto
Scattare una foto della pagina del passaporto dove siano visibili i numeri identificativi del documento.
Assicurati di scattare un’immagine chiara, senza dita e che sia all’interno della zona leggibile dell’obiettivo.
Si possono caricare file di questi formati: PNG, JPG (JPEG) e PDF.
Caricare il file correttamente, selezionandolo e cliccando su “Registrati”.
Quando la scritta “Il passaporto è stato caricato” viene visualizzato, fare clic su “Torna all’inizio”.
Vedrete che di fianco a Passaporto, la scritta è passata da “Registrazione” a “Scansione”.
Prima di passare al prossimo step, aspettare che venga verificato il passaporto, questo potrebbe richiedere anche solo 5 minuti.
Vi verrà comunque mandata una email di conferma, ma potete aspettare direttamente in pagina.
Questionario
Dopo la conferma del passaporto, è possibile passare al questionario, perciò cliccare su di esso.
Si aprirà la schermata con la spiegazione dei contenuti, leggere e fare clic su “Next”, da qui dovrete inserire le risposte.
Sono le solite di quando avete compilato la prima parte della pre-registrazione:
- I dati sulle persone che viaggeranno per il Giappone
- Informazioni sull’alloggio in Giappone (anche qui inserire il primo alloggio se si organizza un tour di diverse città)
- Informazioni su recenti viaggi in aree con focolai di Covid
- Info sullo stato di salute
- Indirizzo e-mail e numero di telefono
Una volta completate le risposte, verrà generato un codice QR.
Lo stato Web del questionario verrà visualizzato come “Completato”.
Il tempo rimanente per la registrazione (sotto il codice QR) si basa sulla risposta al questionario.
Bisogna completare la pre-registrazione entro 6 ore prima del volo.
Come continuare la compilazione del modulo di Visit Japan Web
Siamo quasi arrivati in fondo, gli ultimi dati e finalmente avrete tutti i codici QR personalizzati da esporre ai controlli appena arrivati in Giappone.
Immigrazione
Qui vi verranno chiesti i soliti dati anagrafici: nome e cognome, data di nascita e l’indirizzo di residenza.
Vi verrà chiesto il perchè vai Giappone (Turismo andrà bene come risposta) e quanto tempo intendete rimanere.
In più nuovamente l’indirizzo del primo alloggio in Giappone e per finire 3 domande su precedenti sulla fedina penale, armi e droga.
Preparazione per la dichiarazione doganale
Ora si deve compilare il foglio che precedentemente facevano scrivere durante il volo, la dichiarazione doganale.
Hanno bisogno il numero del passaporto, nome e cognome, la vostra occupazione.
Poi data di arrivo nel Sol Levante, numero del volo e da dove partite (per chi ha degli scali deve inserire il volo che arriva in Giappone).
I codici QR da presentare in aeroporto in Giappone
E’ fatta! Avete i codici QR da tenere sul vostro smartphone e mostrare ad ogni procedura.
Con essi in vostro possesso potrete passare dal varco dedicato alla dichiarazione elettronica e procedere più velocemente.
Speriamo di avervi aiutato nella compilazione di questi moduli e vi auguriamo un buon viaggio nel Sol Levante!
Se state organizzando il vostro viaggio vi può interessare anche l’Itinerario di 14 giorni del nostro viaggio in Giappone.
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